سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية

أولًا: البيانات الشخصية التي يتم جمعها

تجمع الجهة المنظمة من خلال منصة المسابقة البيانات الشخصية اللازمة للتسجيل والتحقق من أهلية المشاركة وإدارة المسابقة، وتشمل بحسب المتطلبات المعتمدة: الاسم، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة، ورقم الجوال، والمرحلة التعليمية، والجهة التعليمية، والمنطقة والمحافظة، والبيانات المتعلقة بالمشاركة والنتائج، وأي بيانات أخرى تكون لازمة لتحقيق أغراض المسابقة وفق المتطلبات المعتمدة، ويقتصر جمع البيانات الشخصية على الحد الأدنى اللازم لتحقيق أغراض المسابقة، وتراجع الحاجة إلى البيانات بما يحد من جمع ما لا يلزم منها.

ثانيًا: أغراض جمع ومعالجة البيانات

تجمع البيانات الشخصية وتعالج للأغراض المرتبطة بتنفيذ المسابقة، ومنها: تسجيل المشارك والتحقق من أهليته، والتحقق من صحة البيانات، ومنع تكرار المشاركة، وتصنيف المشاركين وفق الفئات المستهدفة، وإدارة المشاركات واحتساب وفرز ومراجعة النتائج، والتواصل مع المشاركين عند الحاجة، وإشعار الفائزين واستكمال إجراءات الجوائز، وإعداد التقارير والإحصاءات المتعلقة بالمسابقة، وتحقيق المتطلبات التنظيمية والأمنية المرتبطة بتنفيذها، ولا تستخدم البيانات الشخصية في أغراض أخرى غير متوافقة مع الأغراض التي جُمعت من أجلها إلا وفق ما تجيزه الأنظمة واللوائح ذات العلاقة.

ثالثًا: المسوغ النظامي لمعالجة البيانات

تتم معالجة البيانات الشخصية للمشاركين في المسابقة بناءً على موافقتهم الصريحة، وفق أحكام نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، على أن تكون الموافقة من المشارك نفسه إذا كان بالغًا من العمر (18) عامًا فأكثر، ومن ولي أمره إذا كان عمره أقل من (18) عامًا، وذلك بعد الاطلاع على سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية، ومعرفة أغراض جمع البيانات ومعالجتها، وبما يراعي المتطلبات النظامية المتعلقة بأهلية صاحب البيانات الشخصية.

رابعًا: كيفية جمع البيانات

تجمع البيانات الشخصية مباشرة من المشارك من خلال منصة المسابقة الإلكترونية وما يرتبط بها من وسائل التحقق والتواصل المعتمدة، وتتم معالجتها بالوسائل الإلكترونية والفنية اللازمة لتنفيذ المسابقة، ويلتزم المشارك بتقديم بيانات صحيحة ودقيقة ومحدثة وفق شروط وضوابط المسابقة.

خامسًا: إلزامية تقديم البيانات

تكون البيانات المحددة في منصة التسجيل على أنها حقول إلزامية ضرورية لإتمام التسجيل والتحقق من أهلية المشاركة وتنفيذ الأغراض المرتبطة بالمسابقة، وقد يترتب على عدم تقديم البيانات اللازمة تعذر إتمام التسجيل أو المشاركة، أما البيانات التي تحدد باعتبارها اختيارية، فلا يكون تقديمها شرطًا لإتمام المشاركة إلا إذا تغيرت طبيعة الحاجة إليها وأُحيط المشارك بذلك وفق المتطلبات النظامية.

سادسًا: مشاركة البيانات والإفصاح عنها

لا يتم الإفصاح عن البيانات الشخصية للمشاركين أو مشاركتها مع الغير إلا في الحدود اللازمة لتنفيذ المسابقة وتقديم الخدمات التقنية والتشغيلية المرتبطة بها، أو عند وجود مسوغ نظامي يجيز ذلك، وقد تتم معالجة بعض البيانات من خلال مقدم أو مقدمي خدمات تقنية يعملون لمصلحة الجهة المنظمة ونيابة عنها، وفق المتطلبات والضوابط النظامية والتعاقدية المعتمدة، مع اتخاذ ما يلزم للمحافظة على سرية البيانات وحمايتها، ولا يجيز إسناد بعض عمليات المعالجة إلى مقدم خدمة استخدام البيانات الشخصية لأغراض مستقلة عن الأغراض المحددة للمسابقة.

سابعًا: حماية البيانات والأمن السيبراني

تتخذ الجهة المنظمة، بالتنسيق مع الجهات المختصة، الإجراءات والتدابير التنظيمية والإدارية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من الفقد أو التلف أو التسرب أو الوصول أو الاستخدام أو الإفصاح أو التعديل غير المصرح به، وتخضع المنصة وما يرتبط بها من معالجة للبيانات للمتطلبات النظامية والتنظيمية ذات العلاقة بحماية البيانات الشخصية والأمن السيبراني، وما ينطبق عليها من الضوابط والتعليمات الصادرة عن الجهات المختصة.

ثامنًا: نقل البيانات ومعالجتها خارج المملكة

يتم التعامل مع موقع استضافة ومعالجة البيانات وفق المتطلبات النظامية والتنظيمية المعتمدة لدى الجهة، وفي حال اقتضت الحاجة نقل بيانات شخصية إلى خارج المملكة أو الإفصاح عنها لجهة خارج المملكة، فلا يتم ذلك إلا بعد استيفاء الأحكام والمتطلبات النظامية المقررة لنقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة والحصول على ما يلزم من موافقات وإجراءات بحسب الحالة.

تاسعًا: مدة الاحتفاظ بالبيانات وإتلافها

يُحتفظ بالبيانات الشخصية للمشاركين في المسابقة حتى انقضاء المدة المحددة لتقديم الاستفسارات على النتائج بعد إعلانها بحد أقصى (3 أيام)، ويُحتفظ ببيانات الفائزين حتى استكمال إجراءات تسليم الجوائز وما يرتبط بها من متطلبات تنظيمية.

وبعد انتهاء المدد المشار إليها، وعدم وجود مسوغ نظامي يستوجب استمرار الاحتفاظ بالبيانات، يتم إتلافها وفق الإجراءات والضوابط المعتمدة، وبطريقة آمنة تحول دون الاطلاع عليها أو استعادتها، مع مراعاة الأحكام النظامية المتعلقة بالنسخ الاحتياطية.

عاشرًا: حقوق صاحب البيانات الشخصية

يتمتع صاحب البيانات الشخصية بالحقوق المقررة بموجب نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، وفق الأحوال والضوابط والاستثناءات النظامية، ومن ذلك:

• الحق في العلم بالمسوغ النظامي والغرض من جمع ومعالجة بياناته الشخصية.
• الحق في الوصول إلى بياناته الشخصية وفق الأحكام النظامية.
• الحق في طلب الحصول على بياناته الشخصية بصيغة مقروءة وواضحة وفق الضوابط النظامية.
• الحق في طلب تصحيح بياناته أو إكمالها أو تحديثها متى كانت غير دقيقة أو غير مكتملة أو غير محدثة.
• الحق في طلب إتلاف بياناته الشخصية في الحالات التي يقررها النظام.
• الحق في العدول عن الموافقة عندما تكون الموافقة هي المسوغ النظامي للمعالجة، وفق الأحكام والضوابط المقررة.
• الحق في تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بشأن معالجة بياناته الشخصية، وفق الإجراءات والضوابط المقررة نظامًا.

الحادي عشر: ممارسة الحقوق والاستفسارات

يمكن للمشارك أو من يمثله نظامًا التواصل مع الجهة المنظمة للاستفسار عن معالجة بياناته الشخصية أو طلب ممارسة الحقوق المقررة له نظامًا من خلال:

• الجهة: الرئاسة العامة لهيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر – فرع المنطقة الشرقية
• البريد الإلكتروني: alentimaa.competition@gmail.com

الثاني عشر: تحديث سياسة الخصوصية

يجوز تحديث هذه السياسة عند الحاجة بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح والسياسات والضوابط المعمول بها أو عند حدوث تغيير في طريقة معالجة البيانات الشخصية، ويتم إتاحة النسخة المحدثة من السياسة للمشاركين بالوسيلة المناسبة.

الإقرار والموافقة عند التسجيل

• أقر بأنني اطلعت على شروط وضوابط مسابقة «الانتماء واللحمة الوطنية»، وسياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية، وفهمت ما ورد فيهما، وأوافق على جمع بياناتي الشخصية ومعالجتها للأغراض المحددة في سياسة الخصوصية.
• أقر بصفتي ولي أمر المشارك الذي يقل عمره عن (18) عامًا، بأنني اطلعت على شروط وضوابط مسابقة «الانتماء واللحمة الوطنية»، وسياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية، وفهمت ما ورد فيهما، وأوافق على مشاركة من أمثله وعلى جمع بياناته الشخصية ومعالجتها للأغراض المحددة في سياسة الخصوصية.